kaviaren.com

Text je viac menej bez diakritiky, pretože bol písaný ako mail. Vypracoval ho jeden zo zástupcov za vchod D, pán Mikuš – ktorému zaň patrí veľká vďaka. Prípadné doplnky, spresnenia či vysvetlenia zrejme najmä od pani Briffa doplním priebežne. Nasleduje citácia textu s minimálnymi úpravami.

V zmysle nasej dohody som absolvoval mini audit vypisu z bank. uctu nasho bloku a to dna 16.11.2011 od 10.00 - 15.00 v admi. priestoroch spravcu - stara IKEA. Okrem toho som sa este zameral na vedenie analytik na jednotlive polozky, ktore platime ako napr. fond oprav za jednotlive kategorie (byt, garaz, pivnica). Taktiez som sa zaujimal o aktualny stav nedoplatkov za jedntotlivých vlastnikov (teda hlavne Mondys s.r.o. a Tomasikova s.r.o.) a za cely blok. Nahliadnutie mi umoznili po osobnom nahlaseni zaujmu dna 14.11.2011 - nerobili ziadne problemy, ani formalne (ako napr. poslat ziadost pisomne). Komunikoval som s p. Cubikovou a p. Ruzickom.

1. Bankovy vypis

Vykonane ukony

Na nas blok maju osobitne zriadeny ucet - ale len za byt (garaze a pivnice su platene na 1 ucet za cele Koloseo, z ktoreho to cele preuctovavaju na jedntolive bloky, peniaze su vsak stale fyzicky na tom ucte, z ktoreho su potom platene fatkury za jednotlive bloky pomerne t.j. uctovne vedia kolko patri kazdemu bloku a faktury za jednotlive bloky platia z tohto uctovneho uctu, ale fyzicky stale z toho pre cele Koloseo). Otvorene som sa opytal na platby za sluzby mimo bloku D - to odmietli s poukazom, ze by islo o trestny cin.

Po vizualnej obhliadke vypisu z bank. uctu bolo vidno ako su prijimane platby za jednotlivych vlastnikov bytov a kam su platene platby (vcelu jasno pri kazdom pohybe vidno meno odosielatela resp.prijimatela platby). Nechal som si priniest len vypisy za rok 2011 a k nim prisluchajuce faktury (faktur bolo ku dnu mojej navstevy cez 1000 kusov). Vacsina pohybov su platby od vlastnikov. Platby za dodavky od dodavatelov som kontroloval zbezne za cely rok - vcelku sa opakovali rovnake mena ako napr. spravca, vodari, plynari, zahradnici... Nahodne som vybral fakturu od BratVodarenskaSpol s platbou cca € 900 zo dna 27.10.2011. Z celkovej sumy cca. € 3000 za cele Koloseo nasmu bloku priradili sumu cca. € 900, t.j. zaplatili len to, co sme spotrebovali my (kluc, akym to priradili, som nekontroloval - v tomto pripade je asi rozhodujuci vodomer).

Odhalene nedostatky

Ucet za byty maju vedeny ok, garaze a pivnice su asi v rozpore so zakonom, ich vysvetlenie je "bolo to tak nastavene uz na zaciatku, oni to tak nenastavili". Platby za byty maju ok, su lahko kontrolovatelne. Kluc na rozdelenie faktur na bloky maju, v pripade potreby sa to da odkontrolovat. Vyzera to, ze rok 2011 maju ok, vacsie problemy mozu byt v rokoch po kolaudacii, kedze vtedy bol zjavne vo vsetkom vacsi chaos (kedze najprv bol len 1 ucet pre cele Koloseo, neskor to zmeninili na niekolko uctov, ale vlastnici stale posielali a aj posielaju peniaze stale na ten isty ucet). V pripade potreby alebo specifickeho podozrenia sa daju odkontrolovat vsetky roky, vsetky faktury, vsetky kategorie a aj stare a nove bankove ucty - jednoducha, avsak naramne zdlhava praca.

2. Analyticke ucty

Vykonane ukony

Na nas blok maju osobitne zriadeny analyticke ucty pre kazdu kategoriu (byt, garaz, pivnica) a polozku ako napr. fond oprav, osvetlenie atd. - ja som si nechal vytlacit fond oprav za byty. Maju to vsak analyticky len uctovne, fyzicky su tie peniaze na jednom ucte za blok D (byty) a na ucte za cele Koloseo (garaze a pivnice). Kedze to maju len uctovne, tak mozno zistit len stav predpis a stav nedoplatky oproti predpisu. Nie je mozne zistit nedoplatky realne - t.j. kolko kto realne na danej analytike dlzi. To vysvetlili tym, ze je tazko urcit ak niekto zaplati menej ako je predpis, tak na ktoru analytiku priradit kolko z tej platby - je to tusim tak aj ked posielaju vyuctovanie za rok, tak poslu tabulku: predpis, realny stav nakladov, rozdiel a to za kazdu polozku, ale nedoplatok oproti realnemu stavu nakladov je len sumarne za celu katgoriu (byt, garaz, pivnica).

Odhalene nedostatky

Uctovne analyticke ucty maju na jednotlive kategorie a na jednotlive polozky tak ako nam ich posielaju pri vyuctovani. Nemaju bankove ucty pre kazdu kategoriu (byt pre kazdy blok maju, garaze a pivnice su spolu na Koloseo - to je asi velka chyba z pohladu zakona) a ani pre kazdu polozku (neviem ci je to ok, alebo nie, zakon hovori len "analyticke ucty"). Problem ale bude vacsi, ci na tych analytikach su spravne cisla a to z titulu uz vyssie spomenuteho - doteraz nik nevie kto kolko realne dlzi, kedze su stare a nove bankove ucty.

3. Nedoplatky

Vykonane ukony

Odmietli poskytnut nedoplatky za jednotlivych vlastnikov (teda najma Mondys s.r.o. a Tomasikova s.r.o.) s odkazom na ochranu osobnych udajov - neviem, zakon hovori ze ako vlastnik / spoluvlastnik mam pravo nahliadnut do vsetkych podkladov. Dali mi aktualny stav za cely blok - avsak tu je problem, ktory sa tiahne od kolaudacie, tj. zmena uctov na predpis, ale ludia platia stale na povodny ucet.

Odhalene nedostatky

Nedoplatky za vlastnikov neviem zhodntotit, ale asi bude rovnaky problem ako pri celkovych nedoplatkoch. Realne celkove nedoplatky je problem zistit, kedze boli menene ucty na predpis, ale ludia na zmenu nereagovali a platili / platia stale na povodne ucty (vedia predpis na cloveka, ale nevedia kolko realne zaplatil, kedze mohol zaplatit na novy ucet, ale aj na stary). Oni to manualne priraduju ludom, je to vsak mravcia praca a nemaju to hotove do kolaudacie - chcu na to pomoc externej firmy na ich naklady tak ako to uviedli na schodzi. Celkovo mozno povedat ze CHAOS a neviem kto to za nas skontroluje (realne si vsak myslim , ze dat to do poriadku je vcelku jednoduche, len pracne - ist platbu za platbou na starom ucte a priradit ju uctovne vlasntikovi, ktory ju poslal - to by sa malo dat aj 1 cloveku v priebehu niekolko tyzdnov, tak neviem preco to nevedia uz niekolko rokov).

Zaver

Celkovy vysledok je zkresleny faktom, ze maju CHAOS v platbach z titulu existencie starych a novych uctov (ked tak nad tym uvazujem, tak vlastne sa z tohto titulu neda nic presne za cely blok D zistit - jedine ze by sme si to pracne priradili a potom vsetko skontrolovali). Na zaklade roka 2011 sa zda, ze nerobia platby mimo - avsak ake platby robia / robili zo stareho uctu v minulosti / sucasnosti je otazne. Uctovne analytikcke ucty maju, bankove analyticke ucty len pre kategoriu byt, nie pre ostatne kategorie ani polozky (neviem ci su potrebne aj bankove ucty osobitne pre kazdu uctovnu analytiku - asi by to bolo drahe na poplatky a zakon hovori a "analytickych uctoch").Nedoplatky su nepresne, az ked priradia platby zo starych uctov budeme vediet realny stav (moze sa stat, ze vykazovany stav nedoplatkov je vacsi ako realny, kedze ludia zaplatili na stary ucet a oni to stale nepreradili).